Inhaltsverzeichnis
- Drei Tipps für bessere PLD-Produktionen in SCHEMA ST4
- Qualitätsprüfung ohne (CMS-)Lizenz: Ein cleverer Prozess für externe Reviews
- Variablen und Datenknoten in SCHEMA ST4: Was sind die Unterschiede?
- Content für Vertriebsregionen in SCHEMA ST4 klassifizieren
- Grafiken im PLD und OMD von SCHEMA ST4
- Standardisierung, Modularisierung und Klassifizierung in der Technischen Dokumentation – Was ist was?
- Zulieferdokumentation – und nun?
- Redaktionsleitfäden in der Technischen Redaktion – ein Must-have?
- Mit Automation noch mehr aus SCHEMA ST4 herausholen
- Prüft Content und Struktur: doctima ContentRuleset
- Im guten (Work)Flow? Feedbacks zu ST4-Workflows
- Was leistet ein Controlled-Language-Checker?
- Systeme mit System
- Daten im Griff: Generische Reports in SCHEMA ST4
- SCHEMA ST4 im Einsatz: Von der Ein-Personen-Redaktion bis zu dreistelligen Anwenderzahlen
- Redaktionsprozesse gestalten – unsere erste Erfahrung mit dem Automation Designer von SCHEMA
- 600 Regeln für die Content-Qualität
- Content-Qualität – am besten automatisch
Ihre Technische Redaktion arbeitet bereits mit einem Contentmanagement-System (CMS)? Dann haben Sie schon den Grundstein für effiziente Prozesse gelegt.
Auf unserer Themenseite „Arbeiten mit einem CMS“ haben wir für Sie Blogartikel zusammengestellt, die Ihnen zeigen,
- wie Sie Prozesse in der Technischen Redaktion effizienter gestalten können,
- wie Sie mit Automatisierungen im CMS arbeiten, um Prozesse schneller, nachvollziehbarer und sicherer zu durchlaufen und
- welche Tools und Erweiterungen die Arbeit mit Ihrem Contentmanagement-System weiter beschleunigen und erleichtern.
Nach wie vor ist PDF ein beliebtes Format für Dokumentationen und Handbücher – und nicht ohne Grund: Man kann PDFs leicht zum Download bereitstellen oder verschicken; man kann sie... weiter lesen →
Im redaktionellen Freigabeprozess sind besonders für die fachliche Qualitätsprüfung häufig Außenstehende eingebunden, die über keinen direkten Zugang zum Redaktionssystem verfügen. Für diese externen Prüfer:innen, die das CMS nur sporadisch oder... weiter lesen →
Ist ein Umstieg von Variablen zu Datenknoten in SCHEMA ST4 sinnvoll? Absolut! Damit machen Sie einen großen Schritt in Richtung effizientes Contentmanagement. Datenknoten bieten zahlreiche Vorteile, die Ihre Redaktionsarbeit... weiter lesen →
Gilt der Inhalt nur für Europa oder vielleicht Australien oder doch die ganze Welt? Bei international agierenden Unternehmen spielen die Konventionen und Bestimmungen des Zielmarkts eine große Rolle. Welche Kennzeichnungen... weiter lesen →
Wenn Sie mit SCHEMA ST4 arbeiten und damit Dokumente produzieren, nutzen Sie dafür entweder den PLD oder den OMD. PLD steht für Page Layout Designer, OMD für Online Media Designer.... weiter lesen →
Was empfinden Sie beim Anblick dieser Bilder? Wenn Sie das linke Foto in ähnlichem Maße aufregt, wie Ihnen das rechte Bild Freude bereitet, sind Sie in der Technischen Redaktion... weiter lesen →
Viele Unternehmen stellt der Umgang mit ihrer Zulieferdokumentation vor Herausforderungen. Hersteller sind verpflichtet, auch für Fremdbauteile in selbst verkauften Produkten eine Dokumentation herauszugeben. Es bleibt die Frage: Wie liefere... weiter lesen →
Schon fast 10 Jahre ist es her, dass unser Redaktionsexperte Johannes über die häufigsten Fehler bei Redaktionsleitfäden und Styleguides geschrieben hat. Auch wenn das Thema Redaktionsleitfäden bzw. Styleguides in der... weiter lesen →
Contentmanagement-Systeme wie SCHEMA ST4 haben ein enormes Potenzial, Zeit- und Kostenaufwand in Technischen Redaktionen zu minimieren. Änderungen schnell umsetzen trotz vieler Produktvarianten, Übersetzungskosten auf das Nötigste zurückfahren, parallel viele... weiter lesen →
Rechtschreibung prüfen – das kann sogar Word, mit besseren oder weniger guten Ergebnissen. Auch für Grammatik und Stil gibt es Korrekturprogramme. Und eine einheitliche Terminologie ist dank spezialisierter Tools... weiter lesen →
Im Sommer 2018 brachte Quanos für SCHEMA ST4 ein neues Feature heraus: den „Workflow Designer“ (der inzwischen Automation Designer heißt). Mit diesem Tool lassen sich individuelle Redaktionsprozesse abbilden und... weiter lesen →
Schon vor einigen Wochen haben wir uns hier im Blog mit Systemen in Technischen Redaktionen beschäftigt. Ein beliebtes System sind die sogenannten Controlled-Language-Checker, die so viel mehr können als „nur... weiter lesen →
In der Technischen Dokumentation sind wir darum bemüht, Texte und Inhalte allgemein verständlich und in Formulierung und Darstellung konsistent zu gestalten. Dabei nutzen wir diverse Werkzeuge, d. h. in unserem... weiter lesen →
Das „M“ in CMS steht bekanntlich für „Management“. In unserem dritten Post zu SCHEMA ST4 wollen wir Ihnen eine der vielen Management-Funktionen dieses Redaktionssystems vorstellen, die wir häufig nutzen. Die... weiter lesen →
Vielleicht steht bei Ihnen ein Contentmanagement-System auf dem Wunschzettel. Oder Sie wollen Ihr bestehendes CMS erweitern, fine-tunen oder fit machen für die Bedürfnisse von Industrie/Information 4.0 und Digitalisierung. Wenn... weiter lesen →
In der Technischen Redaktion sind die Arbeitsabläufe von der Recherche der Inhalte bis zur Veröffentlichung eines fertigen Mediums oft eine komplexe Angelegenheit. Der erforderliche Abstimmungsbedarf kann gewaltig sein. (mehr …)
600 Regeln? Das kann doch kein Mensch im Griff behalten! Stimmt. Deswegen haben wir bei doctima das ContentRuleset entwickelt, eine Software, die Technische Dokumente systematisch auf unterschiedliche Prüffälle hin untersucht.... weiter lesen →
Es ist ein offenes Geheimnis in der Technischen Dokumentation: Die Qualität des Contents entscheidet über den Erfolg in der Produktkommunikation. An einer vernünftigen Qualitätssicherung hängt deshalb nicht nur das Image... weiter lesen →
