Inhaltsverzeichnis
Über den Erfolg von Präsentationen und Vorträgen entscheidet nicht der Inhalt allein. Mindestens ebenso wichtig sind Organisation und Methodik bei der Vorbereitung der Veranstaltung. Diese Checkliste für Präsentationen gibt einen kompakten Überblick über die verschiedenen Aspekte und Fragen, die Sie sich im Vorfeld Ihrer Präsentation stellen sollten.
Wollen Sie tiefer in das Thema einsteigen, empfehlen wir den Beitrag „Zu viel und zu wenig – Präsentationen und Vorträge besser vorbereiten“.
Zu viel und zu wenig – Präsentationen und Vorträge besser vorbereiten
Inhalt
- Was ist die Kernaussage meines Vortrags?
- Welche Nebenaspekte will ich (kurz) anreißen?
- Was muss ich inhaltlich ausblenden?
- Wo fühle ich mich inhaltlich unsicher und ist das relevant für den Vortrag?
- Wie finde ich einen inhaltlichen roten Faden für meine Inhalte?
- Was sind für mein Publikum aussagekräftige Daten, Beispiel, Analogien?
Methodik
- Wer sind meine Zuhörer und Zuhörerinnen?
- Warum kommen sie in den Vortrag?
- Was bewegt mein Publikum? Welche Interessen haben sie? Was wird sie überraschen?
- Was erwarte ich mir selbst von meinem Vortrag?
- Wie kann ich meine eigenen Ziele unterstützen – durch den Vortrag oder durch die Rahmenbedingungen?
- Was kann ich vorab schon tun, um mein Ziel zu unterstützen (z. B. Teilnehmer gezielt einladen, Vortrag auf der eigenen Website ankündigen etc.)?
- Wie viel Visualisierung ist notwendig bzw. sinnvoll?
- Wie kann ich den Vortrag durch interaktive Elemente anreichern?
- Wie baue ich einen Kontakt bzw. eine Beziehung zu meinem Publikum auf?
Organisation
- Sind mir Ort, Technik und Zeitvorgaben für den Vortrag klar?
- Welches Vortragsformat wird von mir erwartet (Vortrag mit Zwischenfragen, mit Fragen am Ende, moderierte Diskussion, Workshop, Fishbowl etc.)?
- Wer sind meine Ansprechpartner?
- Habe ich alle Daten mit dabei und im Notfall zugreifbar?
- Welche Teilnehmer und Teilnehmerinnen werden zu dem Vortrag kommen? Will ich neue Kontakte zu ihnen aufbauen, bestehende Kontakte auffrischen?
Das sind natürlich eine ganze Menge Fragen. Und sicher fehlen sogar noch einige – über Kommentare würde ich mich sehr freuen. Vermutlich wird man bei der Vorbereitung auch nicht immer jede Frage beantworten können, sei es weil man nicht die Zeit hat oder sich manches schlicht und einfach nicht herausfinden lässt.
Mir haben diese Fragen aber schon oft geholfen, meine ungesunde Fixierung auf das Inhaltliche ein wenig abzuschütteln.
